貿易事務として働きたいと思ったときに気になるのが英語が必要かどうか。
この記事では貿易事務に英語が必要となのかをご紹介します。
- 貿易事務 英語できないとダメ？-実際に働いてみて感じること
- 定型業務が多い
- 資料や提出書類は英語
- 社内コミュニケーションが大切
- 貿易事務を目指すならメーカーがお勧め
- グローバル企業への転職活動におすすめなエージェント
- オンラインビジネス英会話
- 終わりに
貿易事務 英語できないとダメ？-実際に働いてみて感じること
貿易事務として働きたいけど英語ができないという場合、貿易事務という仕事をためらってしまうことがあります。
実は貿易事務では、英語を使うことができなくても仕事をすることが可能です。
というのも、貿易事務は英語を使って仕事をするというイメージがありますが、実際に行う業務というのは定型業務が多く、普段の業務で英語の定型文さえ使えれば、英語力が高くなくても問題ありません。
作成書類が英語だったり、メールが英語という場合があるため、英語の読み書きは多少できたほうが良いですが、スピーキングは求められない仕事内容の場合が多いです。
定型業務が多い
貿易事務は物の輸出入をする業務ですが、コミュニケーションの相手が日本人である場合が多く、必要書類の作成以外はそこまで英語を必要とされていません。
もちろん輸入元や輸出先の担当からのメールが英語である場合も多いですが、読み書きがそれなりにできればあとは定型業務なので慣れでカバーすることができます。
資料や提出書類は英語
英語を使用する機会として、資料を読んだり、輸出入に必要な書類を作るときが挙げられます。
特に輸出入の書類は英語をメインで使用しますが、形や記入することが決まっているため、フォーマットさえ使いこなすことができれば仕事を進めることが可能です。
資料も英語のものがあったりしますが、長文を読むことはまずないので、Google翻訳などを駆使しながら仕事を進めることが可能です。
社内コミュニケーションが大切
貿易事務の場合、英語での業務ももちろん重要ですが、何よりも社内でのコミュニケーションが必要となります。
様々な部門と関わりながら仕事を進めていくため、社内での人脈を作り、コミュニケーションをしっかりと取りながら仕事を進めていくことで、仕事を円滑に進めていくことができます。
この部分で難しいところも多い仕事ですが、非常にやりがいを感じることができる業務なので、興味があるという場合にはとてもおすすめな職種です。
貿易事務を目指すならメーカーがお勧め
貿易事務として働く場合、実際に製品を動かす企業である物流関係の企業と、製品を輸入、輸出する企業の2つのパターンがあります。
おすすめなのは製品の輸入、輸出を依頼する側であるメーカーの貿易事務。
物流関係の場合、依頼元の都合や輸送機の状況によって不測の事態に対応したりと大変な業務も多いですが、メーカーの場合は定型業務が主となるので、ライフワークバランスを重視した働き方が可能な場合が多いです。
グローバル企業への転職活動におすすめなエージェント
貿易事務として働くことを目指しす場合、海外との取引が多いグローバル企業で働くのがおすすめ。
グローバル企業への就職を目指して転職活動をする場合、意識的にグローバル企業に強いエージェントを選ぶことが大切です。
エージェントにはそれぞれ強みがあり、その強みによってサポート内容が変わってくるのですが、グローバル企業を目指す転職で特におすすめなのは、「en world」、「MTA エージェント」、「JAC リクルートメント」、「リクルートエージェント」、「パソナキャリア」の5つです。
転職エージェントは、面談を通してこちらの希望を聞きながら、おすすめの求人を紹介してくださるプロの人材紹介業者さんで、自分の経験や能力を生かした将来設計を一緒に考えてくださる存在です。
私は転職活動で15社ほどの転職エージェントに登録したのですが、下記の記事ではその中でも特に「外資系・グローバル企業への転職でおすすめなエージェント」をご紹介しています。
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オンラインビジネス英会話
外資系で働きたい場合の英語練習としては、ビジネス英語を学べるオンライン英会話などで練習するのがお勧めです。
ビジネスで使う英語というのは日常会話で使う表現と異なっている場合も多く、実際にビジネスの最前線で活躍した経験がある講師と仕事のことや世界のことについてディスカッションしながら語学力を向上させることができるのが利点。
外資系を目指して英会話を検討しているという場合はぜひ無料体験などに挑戦なさってみてください。
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終わりに
この記事では、貿易事務の仕事に英語が必要なのかについてご紹介しました。
貿易事務では資料や書類が英語という場合は多くありますが、基本的な業務は日本語での業務となります。
特に社内コミュニケーションが必要な部門ですので、その部分にしっかりと力を入れて仕事を進めることができれば、非常にやりがいを感じることができるおすすめな働き方ですので、是非貿易事務の仕事をリサーチなさってみてください。
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